Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Michael Bruders (Qelivia), Am Golfplatz 1, 52249 Eschweiler, E-Mail: kontakt@qelivia.de. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und lit. a DSGVO (Einwilligung).
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Strato verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten, die beim Zugriff auf die Website anfallen. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website erhebt der Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die (in der Regel gekürzte) IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Störungen oder Missbrauch benötigt werden.
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden lediglich technisch notwendige Mechanismen verwendet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Ihre Entscheidung über den Einsatz einwilligungspflichtiger externer Dienste (siehe Ziffer 7) speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage); diese Speicherung ist zur Umsetzung Ihrer Wahl technisch erforderlich. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern.
Die verwendeten Schriftarten (Geist, Geist Mono) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts), und es werden hierbei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Für die Vereinbarung von Erstgesprächen setzen wir das Tool Cal.com ein. Cal.com wird erst geladen, nachdem Sie über unseren Einwilligungshinweis aktiv zugestimmt haben; ohne Ihre Einwilligung werden keine Daten an Cal.com übermittelt. Öffnen Sie danach eine Terminbuchung, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu organisieren. Rechtsgrundlage für das Laden des Dienstes und den damit verbundenen Zugriff auf Ihr Endgerät ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); die weitere Verarbeitung zur Durchführung des Termins stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen. Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sie sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCC); mit dem Anbieter wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) geschlossen.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Im Rahmen eines Auftrags verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Unterlagen ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Leistung, DSGVO-konform innerhalb der EU. Wir setzen dabei sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (u. a. Hosting; siehe Ziffer 3). Soweit wir zur Aufbereitung KI-gestützte Werkzeuge einsetzen, geschieht dies ausschließlich mit anonymisierten Daten; personenbezogene oder vertrauliche Rohdaten werden hierfür nicht an KI-Dienste übermittelt. Als KI-Dienstleister setzen wir Anthropic (Claude, USA) ein; die Übermittlung anonymisierter Inhalte erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Umfang und Vertraulichkeit regeln wir vorab, in der Regel über eine gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Nach Abschluss werden nicht mehr benötigte Kopien gelöscht.
Qelivia nutzt KI-gestützte Werkzeuge als Beschleuniger bei der Aufbereitung, ausschließlich mit anonymisierten Daten. Jedes Arbeitsergebnis wird von einer verantwortlichen Fachperson geprüft und freigegeben; die fachliche und redaktionelle Verantwortung liegt vollständig bei Qelivia.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen Anforderungen und Änderungen unserer Leistungen zu entsprechen.
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